情報が人の中にしかない。
「あの件どうなってる?」と誰かに聞かないと動けない。マニュアルはあるけど更新されていない。新しい人が入るたびに、同じ説明を繰り返している。
自分が止まる。」
10人以下の小規模組織に、情報の構造と、
流れる仕組みをつくる。
誰かに聞かないと動けない毎日から、
一人ひとりが判断できる静かな組織へ。
5〜10人の組織によくある景色。頑張って回してきたからこそ、構造の歪みは見えづらくなります。
「あの件どうなってる?」と誰かに聞かないと動けない。マニュアルはあるけど更新されていない。新しい人が入るたびに、同じ説明を繰り返している。
請求・シフト・連絡・進捗確認。気づけば、一日の半分が「いつもの作業」に消えている。自動化できるとは思いつつ、検討する時間そのものがない。
忙しいのは事実。でも、どこから手を付ければ楽になるのかが見えない。ツールは増える一方で、結局いちばん使うのは LINE と Excel のまま。
日々の業務を回すことで手いっぱい。「いつかやる」リストだけが長くなる。大きなシステム投資はしたくない、でも今のままも限界。
ツールを売るのではなく、仕組みを置いていく仕事です。Notion を中心に、あなたの組織に合う形で、少しずつ。
組織の形に合わせて、情報の置き場所を設計・構築します。マニュアル、議事録、顧客台帳、進捗管理まで一本化。
「誰が・何を・いつ見るか」を可視化。属人化したナレッジを、流れる情報に変えていきます。
繰り返し作業を洗い出し、Zapier / Make / GAS などを用いて、ムリなく続けられる自動化を設計します。
つくって終わりではなく、運用しながら直していく。月次ミーティングで改善点を拾い、仕組みを育てます。
初期構築と、続けていくための保守。シンプルな二本立てです。自動化は必要に応じて、1フローずつ。
co.free の立ち上げを記念して、月額保守を永年割引でご提供します。契約が続くかぎり、ずっとこの価格のままです。
ご契約者さまからのご紹介の場合、紹介された方に自動化設計を 1 つ無料でご提供します。
急かしません。まずは話を聞くところから。合わないと感じたら、遠慮なくやめて大丈夫です。
フォームから現状と相談内容をお送りください。
オンライン 60 分。困りごとを整理し、方向性を言語化。
必要な施策と優先順位、概算費用をご提示します。
週次で進捗共有。運用イメージをすり合わせながら進行。
月 1 ミーティングで、仕組みを一緒に育てていきます。
10 人以下の組織で 10 数年、現場のあらゆる仕事を担ってきました。広報・人事・総務・デザイン・ホームページ制作——気づけば、ひとりで組織全体を回していました。その経験の中で何度も感じたのは、「仕組みがないまま人が頑張っている」という現実です。
情報共有の仕組みがなかった組織に Slack を導入し、バラバラだった面談記録・アルバイト管理・問い合わせ対応を Notion で一元化しました。適切なツールを選んで導入したことで、新しい業務の立ち上げもスムーズになり、採用面でも組織としての信頼感が高まりました。
大事なのは順番です。ツールより先に、情報の流れと構造を整える。その土台があってはじめて、ツールは本来の力を発揮します。構造が決まれば、あとは自然と回りはじめる——その状態をつくることが、co.free の仕事です。
初回のオンラインヒアリング(60 分)は無料です。売り込みはしません。「今の状態を言語化する」ところから、一緒に。